Politica del Sistema di Gestione

1. Scopo

L’organizzazione promuove politiche produttive/di erogazione del servizio che contemplino le esigenze di sviluppo economico e di creazione di valore, proprie delle attività di impresa ad esso riconducibili, con le esigenze di rispetto e salvaguardia dell’ambiente e della responsabilità sociale e della sicurezza delle informazioni e dei dati. Si impegna inoltre a rispettare la normativa vigente incoraggiando la diffusione di una cultura del rispetto dei principi legali.

2. Campo di applicazione

Il presente documento definisce la Politica per la Qualità e l’Ambiente di Greenplan Engineering Srl. Essa stabilisce gli impegni e gli indirizzi strategici dell’organizzazione in conformità con le norme ISO 9001 e ISO 14001, applicandosi a tutte le attività, i processi e i servizi di ingegneria e consulenza ambientale erogati.

3. Riferimenti normativi

• ISO 9001
• ISO 14001
• D.Lgs. 152/2006
• D.Lgs. 81/2008

4. Termini e definizioni

• Alta Direzione — persona o gruppo di persone che guida e controlla un’organizzazione al più alto livello.
• Miglioramento Continuo — attività ricorrente per accrescere le prestazioni.
• Obblighi di Conformità — requisiti legali che un’organizzazione deve soddisfare e altri requisiti che un’organizzazione deve o ha scelto di soddisfare.
• Parte Interessata — persona o organizzazione che può influenzare, essere influenzata o percepire di essere influenzata da una decisione o attività.

5. Ruoli e responsabilità

• Top Management — definisce gli obiettivi strategici, assicura che le attività aziendali siano allineate con la presente politica e con gli standard di qualità e ambiente, e si assume la responsabilità ultima dell’efficacia del Sistema di Gestione Integrato.
• Responsabile del Sistema di Gestione Integrato (RSGI) — coordina il mantenimento e il miglioramento del Sistema di Gestione Integrato, assicura la corretta applicazione delle procedure, gestisce la documentazione di sistema e promuove la diffusione della presente politica all’interno dell’organizzazione.
• Addetto Gestione rifiuti — supervisiona la corretta gestione e movimentazione dei rifiuti prodotti in azienda, in conformità con le procedure interne e la normativa vigente.
• Addetto al monitoraggio dei consumi energetici — analizza i dati relativi ai consumi energetici e supervisiona la gestione delle utenze al fine di ottimizzarne l’uso.

6. Impegno e obiettivi del Sistema di Gestione

Il Top Management di Greenplan Engineering Srl stabilisce, attua e mantiene la presente Politica per la Qualità e l’Ambiente come quadro di riferimento per il proprio Sistema di Gestione Integrato, in conformità con le norme ISO 9001 e ISO 14001. Questa politica è appropriata alle finalità e al contesto dell’organizzazione, supporta i suoi indirizzi strategici e riflette la natura, la dimensione e gli impatti delle sue attività di ingegneria e consulenza ambientale. La Direzione si impegna a perseguire l’eccellenza e la sostenibilità, considerando questi valori fondamentali per il successo aziendale e per la soddisfazione di tutte le parti interessate. L’analisi del contesto interno ed esterno, formalizzata nel documento «Analisi del contesto», costituisce la base per la definizione e il riesame periodico di questa politica.

7. Impegni per la Qualità e l’Ambiente

Il Top Management si assume la responsabilità di guidare l’organizzazione verso i seguenti impegni fondamentali:

• Soddisfazione del Cliente e Conformità — garantire che i servizi di progettazione e consulenza erogati soddisfino pienamente i requisiti contrattuali e le aspettative dei clienti, pubblici e privati. L’impegno primario è fornire soluzioni ingegneristiche di alta qualità, innovative e conformi alle normative vigenti.
• Rispetto degli Obblighi di Conformità — assicurare il pieno rispetto di tutte le leggi, i regolamenti e le altre prescrizioni applicabili in materia di qualità e ambiente, con particolare riferimento al D.Lgs. 152/2006 e al D.Lgs. 81/2008.
• Protezione dell’Ambiente e Prevenzione dell’Inquinamento — impegnarsi attivamente nella protezione dell’ambiente, promuovendo presso i clienti soluzioni progettuali orientate alla sostenibilità, all’efficienza energetica e all’integrazione paesaggistica, specialmente nel settore delle energie rinnovabili. L’impegno si concretizza anche nella gestione responsabile degli impatti ambientali derivanti dalle attività d’ufficio, come descritto nell’«Analisi ambientale iniziale», con un focus su:
  • La corretta gestione dei rifiuti urbani e speciali (toner e cartucce), coordinata dall’Addetto Gestione rifiuti e normata dalla procedura «PRO Gestione rifiuti».
  • Il monitoraggio e l’ottimizzazione dei consumi energetici (energia elettrica e metano), sotto la supervisione dell’Addetto al monitoraggio dei consumi energetici.
  • L’uso sostenibile delle risorse.
• Miglioramento Continuo — promuovere il miglioramento continuo delle prestazioni e dell’efficacia del Sistema di Gestione Integrato. Il Top Management si impegna a valutare periodicamente le performance attraverso l’analisi degli indicatori, gli audit interni e il riesame della direzione, come definito nelle procedure «PRO Procedura delle misurazioni e del monitoraggio», «PRO Gestione audit interni» e «PRO Gestione riesame della direzione».

8. Quadro di riferimento per gli obiettivi

La presente politica costituisce il quadro di riferimento per la definizione e il riesame periodico di obiettivi misurabili per la qualità e l’ambiente. Il Top Management assicura che per ogni obiettivo siano pianificate le azioni necessarie, definite le responsabilità e stanziate le risorse adeguate per il loro raggiungimento, secondo le modalità descritte nella procedura «PRO Obiettivi e pianificazione per il loro raggiungimento».

9. Comunicazione e diffusione della Politica

Il Top Management assicura che la Politica del Sistema di Gestione sia:

• Mantenuta come informazione documentata — la gestione e l’aggiornamento del presente documento sono affidati al Responsabile del Sistema di Gestione Integrato (RSGI), in accordo con la «PRO Procedura di gestione delle informazioni documentate».
• Comunicata, compresa e applicata — il RSGI ha il compito di diffondere la politica a tutto il personale, assicurando che i suoi principi siano compresi e applicati a ogni livello dell’organizzazione attraverso attività di formazione e sensibilizzazione.
• Disponibile alle parti interessate — la politica è resa disponibile a clienti, fornitori, autorità e a qualsiasi altra parte interessata rilevante che ne faccia richiesta, per garantire la massima trasparenza sugli impegni assunti da Greenplan Engineering Srl.

10. Archiviazione e aggiornamenti

Il presente documento è gestito in formato controllato e archiviato secondo le procedure interne. Viene riesaminato periodicamente, almeno in occasione del Riesame della Direzione, e aggiornato dal Responsabile del Sistema di Gestione Integrato, con l’approvazione del Top Management, per assicurarne la continua idoneità e adeguatezza.